Prozessoptimierungweniger ist meHR
Mit optimierten HR-Prozessen nehmt Ihr Kurs auf eine reibungslose Transformation – gemeinsam setzen wir die Segel für echten digitalen Rückenwind.
1. Den Hafen erkunden: Prozessaufnahme
1. Den Hafen erkunden: Prozessaufnahme
Bevor wir in die Tiefe gehen, werfen wir gemeinsam einen genauen Blick auf euren aktuellen Hafen: Welche Prozesse gibt es? Welche davon sind wirklich relevant für Eure internen Kund:innen – und welche können getrost über Bord?
In Workshops, Gesprächen, Umfragen und durch Sichtung vorhandener Unterlagen gewinnen wir qualitative und quantitative Einblicke in eure Abläufe. So entsteht eine klare, priorisierte Übersicht, die zeigt, wo es sich lohnt, ins Detail zu gehen – und welche Prozesse den größten Hebel für Wirkung und Effizienz haben.
Diese Landkarte wird unser Kompass für die weitere Reise zur Prozessoptimierung.
2. Den Kurs bestimmen: Prozessanalyse
2. Den Kurs bestimmen: Prozessanalyse
Mit der Übersicht in der Hand analysieren wir die Abläufe im Detail. Unsere Crew untersucht, wo es Hindernisse gibt und wo Verbesserungspotenziale schlummern. Wir identifizieren gemeinsam mit euch ineffiziente Schritte, Informationsbrüche und Engpässe, um gezielte Maßnahmen abzuleiten, die euch schneller ans Ziel bringen.
3. Die Abbildung: Prozessmodellierung
3. Die Abbildung: Prozessmodellierung
Mit modernen und in der Praxis bewährten Methoden (z. B. BPMN 2.0) und Tools (z. B. Adonis, Signavio, Miro) modellieren wir eure Prozesse, um Transparenz, Effizienz und klare Verantwortlichkeiten sicherzustellen. Wenn Prozesse sichtbar werden, werden auch blinde Flecken erkennbar: Visualisierungen machen komplexe Abläufe greifbar und eröffnen Raum für klare Diskussionen – als Basis für echte Verbesserungen.
4. Prozesse gezielt weiterentwickeln: Prozessoptimierung
4. Prozesse gezielt weiterentwickeln: Prozessoptimierung
Auf Basis der visualisierten Prozessmodelle nehmen wir gezielte Anpassungen vor, die eure Abläufe effizienter, schlanker und wirkungsvoller machen. Dabei kommen wir von einer grünen Wiese (wie könnte es in einer perfekten Welt mit einem perfekten Tool aussehen) und leiten daraus den Soll-Prozess ab (was ist unter den Umständen mit dem verhandenen Tool möglich). Wir richten uns konsequent an den Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden und Kund:innen aus – für mehr Klarheit im Alltag und ein besseres Nutzererlebnis entlang des gesamten HR-Prozesses. So wird euer Unternehmen nicht nur agiler, sondern auch spürbar leistungsfähiger.
5. Volle Fahrt voraus: Implementierung
5. Volle Fahrt voraus: Implementierung
Jetzt ist es Zeit, die neuen Prozesse in die Praxis umzusetzen. Wir begleiten euch beim Übergang und sorgen dafür, dass euer Team bestens auf die neuen Abläufe vorbereitet ist, sei es durch Projektmanagement und über Change-Maßnahmen. Unser erfahrenes Team steht euch zur Seite, um einen reibungslosen Start in die optimierte Prozesswelt zu gewährleisten.
6. Den Kurs halten: Steuerung
6. Den Kurs halten: Steuerung
Eure Reise hat begonnen und wir lassen euch nicht allein. Wir implementieren Systeme zur kontinuierlichen Überwachung eurer Prozesse, damit ihr immer auf dem richtigen Kurs bleibt. Mit Echtzeitdaten und Analysen könnt ihr flexibel auf Veränderungen reagieren und eure Abläufe kontinuierlich verbessern.
Zielsetzung
Mit unserer passgenauen auf euch ausgerichteten Prozessoptimierung macht ihr HR endlich wieder richtig Fahrt: Wir bringen Struktur ins Chaos, reduzieren Reibungsverluste und schaffen Raum für das, was wirklich zählt – mehr Menschlichkeit, mehr Wirkung, mehr Zeit. Lasst uns gemeinsam Euren Kurs neu setzen – effizienter, klarer und zukunftsgerichtet.
Best Practices& Erfolgsfaktoren
🚀 Best Practices für wirksame Prozessoptimierung
✅ Design Thinking trifft HR:
Durch Interviews, Fokusgruppen oder Workshops bringen wir Nutzer*innenperspektiven ins Zentrum. So werden Prozesse nicht nur effizienter – sondern auch relevanter und menschlicher.
✅ Modellierung mit Wirkung (TOM & BPMN):
Ein klares Zielbetriebsmodell (Target Operating Model) und standardisierte Prozessvisualisierungen (z. B. BPMN) sorgen für Transparenz, Umsetzbarkeit und strategische Passung.
✅ KVP, Lean & Six Sigma integriert:
Wir kombinieren bewährte Methoden wie kontinuierlichen Verbesserungsprozess, Lean Management und datengetriebene Ansätze à la Six Sigma – für mehr Wirkung bei weniger Aufwand.
⚓ Drei Erfolgsfaktoren, die Eure Transformation möglich machen
Strategische Prozessverankerung:
Echte Optimierung beginnt mit klaren Zielen. Was braucht es dazu? Medienbrüche eliminieren, Informationsflüsse sichern und Prozesse so gestalten, dass sie die HR-Vision und Unternehmensziele stützen. Prozesse werden nicht nur effizienter, sondern messbar wertvoller – für HR, Führung und Business.
Change-Fähigkeit & Beteiligung:
Prozesse verändern Strukturen – und Menschen. Candidate & Employee Experience stehen im Mittelpunkt. Wer die Bedürfnisse der Nutzer:innen versteht, schafft "Moments that Matter" – mit echten Wow-Effekten statt starrer Prozesslogik.
Kontinuierliche Steuerung & Anpassung:
Mit smarten KPIs, digitalen Dashboards und regelmäßigem Feedback wird Prozesssteuerung zur echten Erfolgsdisziplin. Damit die neuen Abläufe nicht nur heute, sondern auch morgen wirken.
🎯 Bereit, eure Prozesse zukunftsfähig zu machen?
Dann lasst uns gemeinsam den Kurs setzen – wir begleiten euch vom ersten Workshop bis zur nachhaltigen Steuerung. Jetzt Kontakt aufnehmen und Potenziale heben!